Travailler par itérations
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Réduire la complexité d'un projet et terminer des parties au lieu de tout avancer de front
Obliger les parties prenantes à faire des choix prioriser ce qui est le plus important en premier
Montrer le plus vite possible des choses (maquettes, esquisse, calcul....) pour faire réagir et recueillir des retours
Structurer le rythme de travail que ça soit avec une méthodologie de travail en continu (kanban) ou par période de temps ou sprint (scrum)
Pour travailler avec des itérations, il faut d'abord découper le projet en plus petites parties. En tant qu'architecte ou professionnel de l'architecture, on a déjà l'habitude de travailler avec des phases.
Néanmoins les phases sont une étape trop grande (2-3 mois en général), et il faut rechercher à d'avantage découper ce qui est dans les phases ou même pourquoi remettre en question certains découpages de phases traditionnelle.
Vous n'avez pas besoin de découper tous le projet de A à Z en avance bien sûr. Mais il est tout de même important d'avoir une vision globale des différentes étapes qui doivent être franchis pour concevoir un bâtiment ou un espace public. Une fois la vision globale connue, vous pouvez identifier ce qui pourrait être votre premier objectif.
En pratique, voila ce que vous pouvez faire :
Lister tous le programme du bâtiment sous la forme de post-it physique ou virtuel
Identifier notamment ce qui est dépendant l'un de l'autre
Identifier ce qui a plus de valeur pour l'utilisateur, le maître d'ouvrage et / ou l'utilisateur final
identifier ce qui est plus difficile / complexe et ce qui est plus simple
Identifier les interfaces entre les corps d'état (architecte / ingénieur par exemple)
Puis procéder à une priorisation des tâches en suivant les techniques de storyboard par exemple
Un cycle agile ou itération courte est une période de travail de 1, 2 ou 3 semaines qui correspond à une étape de conception d'un projet
L'itération doit être définie à l'avance si possible pour être sûr d'avoir pris le temps de prioriser les tâches et qu’au bout de la période il sera possible de faire une démo
Préférez une itération modeste mais qui se termine comme prévu, à une itération trop ambitieuse mais ou la moitié des points ne seront à la fin par traité. En effet choisir pour ne garder que le plus important est au cœur des approches agiles.
Une fois l'itération terminée, il est important d'en tirer des conclusions en faisant une demo avec les parties prenantes (maître d'ouvrage, équipe projet...) et si possible une retrospective en interne pour bien analyser comment s'est passer l'itération. Dans un but de progresser et d'apprendre, c'est l'amélioration continue.
Découvrez l'épisode sur les itérations courtes du podcast Agile BIM